Trabalhadores sem registro nem sempre aparecem na folha. Eles podem estar em pagamentos avulsos, acessos temporários, contratos de MEI ou equipes administradas informalmente por gestores.
Cruze fontes
Compare:
- folha e cadastro de acesso;
- pagamentos bancários e fornecedores;
- e-mails corporativos;
- escalas e grupos de mensagens;
- uniformes e crachás;
- notas fiscais recorrentes;
- listas de treinamento;
- autorizações de entrada.
Converse com gestores
Pergunte quem executa cada tarefa, com que frequência e sob qual contrato. Evite abordagem acusatória que incentive ocultação.
Classifique a relação
Para cada pessoa, registre pessoalidade, horário, comando, remuneração, duração, substituição e outros clientes. Compare a rotina com os arts. 2º e 3º da CLT.
Corrija sem fabricar documentos
Não produza contratos retroativos falsos. A regularização deve reconhecer fatos, corrigir cadastros e avaliar o período anterior.
Ataque a causa
Muitas informalidades surgem porque gestores contratam reforços sem processo. Crie fluxo simples de aprovação e proíba início de atividade sem enquadramento.
Preserve confidencialidade
Dados pessoais e hipóteses jurídicas devem circular apenas entre responsáveis.
Auditoria efetiva termina com plano, responsável e prazo, não apenas uma lista de riscos.